Как вести журнал учета тренера: советы для эффективной работы

Работа фитнес-тренера — это не только тренировки, но и планирование, контроль прогресса клиентов, учет своего рабочего времени и расчет зарплаты. Без грамотного подхода к этим задачам можно легко потерять из виду важные детали. Один из простых и надежных способов всё контролировать — журнал учета тренера.

Что такое журнал тренера и зачем он нужен

Журнал тренера — это инструмент, в котором фиксируется вся информация о тренировках: дата, время, упражнения, нагрузка, состав группы, посещаемость и даже самочувствие клиента. Он помогает:

отслеживать прогресс подопечных;
планировать тренировки;
анализировать эффективность программ;
учитывать отработанные часы и начисления зарплаты.

Виды журналов учета:

Индивидуальные журналы — для персональных тренировок;
Групповые журналы — для занятий с несколькими клиентами;
Журналы посещаемости и нагрузки — для комплексного анализа;
Журналы учета рабочего времени тренера — для расчета зарплат и составления графиков.

Рекомендации по ведению журнала учета: обращаем внимание на тонкости

1. Занятия с другим тренером. Если занятия проводит другой тренер, все графы журнала заполняются в полном объеме. Это возможно как по действующему расписанию, так и с его изменением в свободное от основной работы время.
2. Отмена занятий. В случае отмены тренировок заместителем директора по УСР в соответствующих графах указывается номер приказа, причина и сроки отсутствия тренера.
3. Медосмотр. Запись о прохождении медосмотра делается один раз в год, с указанием даты, подписи и печати врача или медицинской сестры.
4. Заполнение при двух занятиях в день. Если в один день проводятся два занятия, каждое из них фиксируется в отдельной колонке. В графе «Итого» указывается общее количество тренировок за день, а напротив фамилии каждого обучающегося – количество часов.
5. Инструктаж по охране труда. Общий инструктаж проводится три раза в год. Без его прохождения обучающиеся не допускаются к занятиям. Листы инструктажа вклеиваются в конце журнала.
6. Объем тренировочной работы. В конце учебного года указывается объем выполненной работы в часах для каждого занимающегося.

Бумажный журнал или приложение?

Если раньше все данные приходилось вручную записывать в бумажные тетради, то сейчас есть куда более удобные и точные решения. В 2025 году журнал учета тренера вполне можно заменить на цифровое приложение, доступное прямо с телефона — это позволяет избавиться от рутинной бумажной работы и сосредоточиться на тренировках.

Приложения учета позволяют тренерам вносить и редактировать данные онлайн, синхронизировать расписание, отслеживать посещаемость и результаты клиентов, автоматически формировать отчеты и графики, а также вести учет рабочего времени и начислений зарплаты. Цифровой формат не только экономит время, но и минимизирует риски ошибок и потери данных, особенно в условиях высокой загруженности.

Возможности для тренеров в приложении Fitness Soft

Для автоматизации учета и повышения эффективности работы мы разработали специализированное приложение внутри impulseCRM — CRM-системы, созданной специально для фитнес-клубов. В нем тренеры могут:

вести персональные и групповые журналы;
отслеживать рабочее время;
автоматически рассчитывать зарплаты;
получать напоминания о тренировках;
просматривать аналитику по каждому клиенту.

Преимущества нашего приложения:

полная адаптация под ваш клуб с сохранением фирменного стиля;
работает на телефоне, планшете и ПК;
доступно в App Store и Play Market;
срок разработки до 28 дней;
стоимость всего от 15600 руб.

С fitness soft вы получаете не просто цифровой журнал, а полноценную экосистему управления тренировочным процессом.

Если вы хотите, чтобы тренеры работали эффективнее, а контроль за тренировками и зарплатами стал простым и прозрачным — подключайтесь к fitness soft. Мы поможем организовать учет так, чтобы каждый тренер знал за что получает деньги, а каждый клиент — как движется к своей цели.

Перейдите на fitness-soft.ru и узнайте больше о возможностях нашего приложения для вашего клуба