Современный тренер работает с большим количеством клиентов и обязан следить за посещаемостью занятий и состоянием абонементов. Учет абонементов и контроль посещений помогают обеспечивать прозрачность работы и мотивировать клиентов к регулярным тренировкам.
Способы контроля посещаемости клиентов
Традиционные методы учета включают бумажные журналы и блокноты, где тренер вручную записывает посещения и фиксирует сроки абонементов. Многие используют электронные таблицы и заметки на компьютере или мобильном устройстве, а также офисные планеры и ежедневники.
1.Классика жанра — бумажный журнал или блокнот. Поставил галочку — и готово. Удобно? Возможно. Но только до первого пролитого кофе или забытой сумки в раздевалке.
➕ Привычно и просто ➖ Легко потерять, сложно анализировать, нет резервных копий
2.Следующий уровень — Excel или Google Таблицы. Уже что-то! Формулы, фильтры, сортировки… если вы с ними на «ты».
➕ Можно считать, сортировать, фильтровать ➖ Требует навыков, легко запутаться, сложно работать с телефона
3.Третий путь — заметки в телефоне или ежедневники. Всё под рукой, быстро записал — и побежал дальше. Но спустя пару недель в этих заметках не разберетесь даже вы сами.
➕ Быстро, всегда при себе ➖ Нет структуры, сложно отслеживать динамику и историю
4.Офисные планеры — вроде удобно: распланировал весь месяц, видишь расписание. Но никакой цифровой аналитики, никаких уведомлений, никакой автоматизации.
➕ Удобно для планирования ➖ Не для учета и анализа
Всё это работает… до поры до времени. Но как только клиентов становится больше 10, начинается хаос: запутанные таблицы, потерянные записи, ошибки в сроках абонементов. И самое главное — это всё съедает время, которое вы могли бы потратить на тренировку, а не на бухгалтерию.
Почему приложение — самый удобный и надежный способ
Всё больше тренеров отказываются от таблиц, блокнотов и заметок в пользу современных приложений. С ними не нужно ничего заполнять вручную: посещения фиксируются автоматически, остаток занятий считается сам, а клиентам приходят напоминания о продлении абонемента.
Для тренера в клубе это реальный помощник. Все данные синхронизированы и доступны прямо со смартфона. Не нужно искать записи или переживать, что что-то забыто: всё обновляется моментально.
Плюс в том, что одно приложение работает и для тренера, и для клиента. Тренер оперативно вносит информацию, а клиент сам видит своё расписание и статистику. Меньше ошибок, больше порядка и свободного времени.
Функции приложения Fitness soft
Приложение Fitness soft включает в себя все необходимые инструменты для эффективной работы тренера:
Учет клиентов для тренера: удобный список клиентов с указанием срока действия абонементов и статистики посещений.
Контроль посещаемости: автоматическое занесение данных о каждом визите и быстрый отчет по пропускам и общему числу тренировок.
Управление абонементами: продление, заморозка или изменение абонемента в пару кликов прямо в приложении.
Расписание и планирование: встроенный календарь занятий, где тренер может распределять расписание, а клиенты автоматически получать уведомления.
Уведомления и напоминания: приложение само оповещает тренера и клиентов о предстоящих тренировках и окончании абонементов.
Статистика эффективности: графики и отчеты помогают оценить прогресс каждого клиента и увидеть общую динамику посещаемости.
Преимущества Fitness soft
Fitness soft — это удобное приложение для фитнес-тренера, учет клиентов в котором помогает создавать полную отчетность занятий, абонементов и посещаемости.
Специально для фитнес-клубов
Функционал заточен под нужды тренеров и администраторов спортивных клубов
Разработано внутри impulseCRM
Использование зрелых технологий CRM обеспечивает надежность и защиту данных
Удобный интерфейс
Простой и понятный дизайн приложения позволяет тренеру быстро освоить систему, а клиентам — легко следить за своим прогрессом
Мобильность и облако
Все данные хранятся в облаке, что гарантирует доступ из любой точки и устройства
Поддержка и обучение
Команда разработчиков обеспечивает техподдержку и помогает обучить персонал фитнес-клуба работе с системой
Узнайте больше об услугах и возможностях Fitness soft, связавшись с нами через официальный сайт или по телефону
В профессии фитнес-тренера важно уметь не только выстраивать тренировочные планы и подбирать нагрузки, но и находить клиентов, а затем удерживать их. Нужна стратегия, которая будет работать на вас каждый день: от первого касания с потенциальным клиентом до постоянного контроля за его посещаемостью и прогрессом.
Работа фитнес-тренера — это не только тренировки, но и планирование, контроль прогресса клиентов, учет своего рабочего времени и расчет зарплаты. Без грамотного подхода к этим задачам можно легко потерять из виду важные детали. Один из простых и надежных способов всё контролировать — журнал учета тренера.
Фитнес-бизнес — это не только борьба за новых клиентов, но и постоянная работа по удержанию текущих. Лояльность клиентов фитнес-клуба — один из ключевых факторов устойчивого дохода и положительной репутации.
Нужно не только наращивать число клиентов, но и улучшать то, как вы с ними работаете. Вот 7 нестандартных, но рабочих шагов, которые помогут увеличить доход без выгорания.